Datenschutzerklärung

Transparenz über Ihre Daten bei zarnquilathuvo

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1. Allgemeine Informationen

zarnquilathuvo (zarnquilathuvo.com) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen im Bereich Altersvorsorge in Anspruch nehmen.

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten zu informieren. Diese Erklärung gilt für alle unsere digitalen Angebote und Beratungsdienstleistungen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist zarnquilathuvo, Im Gospert 13, 54349 Trittenheim, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter info@zarnquilathuvo.com kontaktieren.

2. Erhobene Datenarten

Wir erheben verschiedene Arten von Daten, je nachdem, wie Sie mit unserer Website und unseren Dienstleistungen interagieren. Nachfolgend erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die Datenkategorien:

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift für die Kommunikation und Beratung zur Altersvorsorge.

Nutzungsdaten

IP-Adresse, Browser-Informationen, Besuchszeiten und aufgerufene Seiten zur Verbesserung unserer Website-Funktionalität.

Beratungsdaten

Informationen zu Ihrer finanziellen Situation, Altersvorsorge-Zielen und Präferenzen für eine individuelle Beratung.

Kommunikationsdaten

Inhalte von E-Mails, Formularnachrichten und Telefonnotizen zur Dokumentation unserer Beratungsleistungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Altersvorsorge-Beratungsdienstleistungen
  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten und Kunden
  • Erstellung individueller Beratungskonzepte und Empfehlungen
  • Technische Optimierung und Sicherheit unserer Website
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Finanzbereich
  • Versendung von Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen (nur mit Einwilligung)
  • Analyse der Website-Nutzung zur Verbesserung der Benutzererfahrung

Wir verwenden Ihre Daten niemals für Zwecke, die nicht direkt mit unseren Dienstleistungen in Verbindung stehen oder für die Sie nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

4. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht

Unrichtige Daten werden unverzüglich korrigiert, unvollständige Daten vervollständigt.

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung oder aus anderen Gründen widersprechen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerde-recht

Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über unsere Datenverarbeitung beschweren.

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Unsere Sicherheitsmaßnahmen

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartung
Zugriffskontrolle und Berechtigungsmanagement
Sichere Datenspeicherung in deutschen Rechenzentren
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Schulung unserer Mitarbeiter in Datenschutz und Sicherheit

6. Aufbewahrungsfristen

Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und dem Zweck der Datenverarbeitung. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Kategorien:

  • Kontaktdaten von Interessenten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
  • Beratungsdokumente: 10 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch
  • Vertragsdaten: 6 Jahre nach Vertragsende
  • Technische Logdaten: 7 Tage nach Erhebung
  • Marketing-Einwilligungen: bis zum Widerruf
  • Beschwerdeakten: 3 Jahre nach Abschluss

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine anderweitigen gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.

7. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

  • An Partnerunternehmen im Bereich Altersvorsorge zur Produktvermittlung (nur mit Einwilligung)
  • An IT-Dienstleister für technische Unterstützung (unter Datenschutzvertrag)
  • An Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Auskunft
  • An Rechtsanwälte bei rechtlichen Auseinandersetzungen

Alle Drittanbieter werden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln.

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Arten:

Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

  • Technisch notwendige Cookies: Session-Management, Sicherheitsfunktionen
  • Funktionale Cookies: Spracheinstellungen, Benutzervorlieben
  • Analyse-Cookies: Website-Optimierung und Nutzungsstatistiken (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies: Personalisierte Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)

9. Internationale Datenübertragung

Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter strengen Datenschutzauflagen:

  • Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für das Zielland
  • Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
  • Zertifizierung oder Verhaltenskodex des Empfängers
  • Ihre ausdrückliche Einwilligung nach umfassender Aufklärung

In jedem Fall stellen wir sicher, dass das Datenschutzniveau dem europäischen Standard entspricht.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen oder der Rechtslage angepasst werden. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen:

  • Aktualisierung auf unserer Website mit Kennzeichnung der Änderungen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei erheblichen Änderungen
  • Neue Einwilligungserklärung bei erweiterten Verarbeitungszwecken
  • Widerspruchsmöglichkeit bei neuen Verarbeitungsarten

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über aktuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzangelegenheiten

Adresse: Im Gospert 13, 54349 Trittenheim, Deutschland

Telefon: +49 2771 267646

E-Mail: info@zarnquilathuvo.com

Betreff: Datenschutz - [Ihr Anliegen]